Datenschutzerklärung
Widows Sons Central Switzerland – Stand: Juli 2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Plattform ist die Loge Widows Sons Central Switzerland.
Kontakt: Ronald.vanden.broek@outlook.com
Welche Daten werden erhoben?
Je nach Nutzung werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:
- Pseudonym (Pflichtfeld, innerhalb der Loge sichtbar)
- Benutzername (nur für den Login, nicht öffentlich sichtbar)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, nur für Admins sichtbar)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Geburtsdatum (freiwillig)
- Adresse: Strasse, PLZ, Ort, Land (freiwillig)
- Grad und Funktion in der Loge
- Logenkarriere-Daten (Aufnahme-, Beförderungs- und Erhebungsdatum)
- Hochgeladene Dateien (Profilbild, Dokumente – nur selbst sichtbar)
- Chat- und Direktnachrichten (nur für Mitglieder der Loge sichtbar)
- Login-Protokoll: fehlgeschlagene Versuche und Sperrzeitstempel (Sicherheitszweck, automatisch gelöscht)
Zweck der Datenbearbeitung
Die Daten werden ausschliesslich zum Betrieb der Mitglieder-Plattform Widows Sons Central Switzerland verwendet: Verwaltung der Mitgliedschaft, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und logeninterne Dienste. Es erfolgt keine kommerzielle Nutzung.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Registrierung/Aufnahme als Mitglied) sowie zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäss Art. 6 Abs. 6 nDSG (Schweiz) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (EU).
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie die Mitgliedschaft aktiv ist. Nach Austritt oder Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 90 Tagen aus der Datenbank entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenweitergabe
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Alle Daten sind ausschliesslich innerhalb der jeweiligen Loge für angemeldete Mitglieder einsehbar. Es werden keine Daten für Werbezwecke genutzt oder verkauft.
Hosting und Serverstandort
Die Plattform wird auf Servern des Schweizer Anbieters Metanet AG betrieben. Der Serverstandort ist die Schweiz. Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und die zugehörigen Ausführungsbestimmungen.
Datensicherheit
Passwörter werden ausschliesslich verschlüsselt (bcrypt) gespeichert. Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Es werden Massnahmen gegen SQL-Injection, XSS, CSRF und Brute-Force-Angriffe eingesetzt. Nach 5 fehlgeschlagenen Login-Versuchen wird das Konto vorübergehend gesperrt.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft – Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung – Unrichtige Daten können Sie direkt in Ihrem Profil korrigieren oder eine Korrektur beantragen.
- Löschung – Sie können die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten beantragen.
- Einschränkung – Sie können die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
- Widerspruch – Sie können der Datenbearbeitung widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich per E-Mail an: Ronald.vanden.broek@outlook.com.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtskonform bearbeitet werden.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen werden den Mitgliedern per E-Mail mitgeteilt.